Facebook Badge
MY UNIVERSITY
SMAN 22 SURABAYA
Lencana Facebook
Sabtu, 22 Oktober 2011
kerjasama STIKOM-KOARMATIM
10/22/2011 08:18:00 PM | 
Diposting oleh
Unknown |
Koarmatim Jajaki Kerjasama dengan Stikom
- Written by Dinas Penerangan
- font size
- Tulis Komentar Anda!
Kerjasama: Koarmatim sedang menjajaki kemungkinan kerjasama dengan Stikom
Tentara Nasional Indonesia Angkatan Laut, Komando Armada RI Kawasan Timur (Koarmatim) menjajaki kemungkinan akan adanya sebuah kerjasama dengan Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Teknik Komputer (Stikom) Surabaya. Hal itu ditandai dengan adanya kunjungan balasan Koarmatim ke Kampus Stikom di Jalan Raya Kedung Baruk 98 Surabaya.Senin (21/2).
Kunjungan balasan Koarmatim ke Stikom ini dipimpin oleh Kepala Dinas Informasi dan Pengolahan Data (Kadisinfolahta) Kolonel Laut (E) Beny didampingi oleh Kepala Dinas Penerangan Koarmatim (Kadispenarmatim) Letkol laut (KH) Drs. Yayan Sugiana serta para Perwira dan Bintara yang diterima oleh Rektor Stikom Dr. Joseph Jangkung Karyantoro, MBA.
Dalam kunjungan kerja di Stikom rombongan dari Koarmatim mendapat sambutan yang hangat dan antusias dari kalangan akademisi itu, diawal sambutanya Joseph mengatakan “ Wel Come “ sebagai suatu isyarat untuk siap bekerja sama dengan Koarmatim dalam bidang elektronika yang berkaitan dengan informasi dan komputerisasi. Lebih lanjut Ia berharap untuk segera diadakanya Memorandum Of Understanding (MoU) antara kedua belah pihak sehingga akademisi itu mendapat kesempatan untuk berkarya dalam dunia pertahanan kita.
Usai mendengarkan kata sambutan dari Rektor acara dilanjutkan dengan sambutan dari Kadisinfolahtaarmatim yang menyatakan kemungkinan akan diadakannya kerja sama yang saling menguntungkan kedua belah pihak sesuai dengan Perpres RI no. 54 tahun 2010 tentang pengadaan barang atau jasa di lingkungan pertahanan.
Selanjutnya adalah pemaparan Visi, Misi dan Komitmen Stikom, Diskusi, tanya jawab serta peninjauan ke beberapa Unit kerja yang ada di lingkungan Stikom. Menurut Paul kunjungan ini merupakan suatu terobosan yang sangat penting agar supaya anak bangsa ini mampu memberikan karya terbaik bagi kejayaan TNI Angkatan laut melalui program lomba-lomba hasil karya dibidang pertahanan . tegas kepala Bidang Sistem Komputer itu.
Lain halnya dengan Antok Suryanto yang menilai kunjungan Koarmatim ke Stikom ini membuka cakrawala baru bagi Stikom, sebelumnya Stikom mengakui dengan jujur bahwa Stikom masih buta dengan sistim informasi dan komputerisasi di lingkungan TNI Angkatan Laut atau Koarmatim ini, dengan adanya kunjungan ini lebih jauh, Ia berharap agar ada tindak lanjut yang lebih nyata lagi sehingga ada hubungan yang lebih baik lagi. Tegas kepala hubungan antar instansi yang ramah itu.
Kehadiran para personel TNI Angkatan Laut Koarmatim diabadikan bersama dalam foto bersama Kadisinfolahta, Rektor, Kadispenarmatim dan saling tukar menukar cindera mata, sebagai kenangan dalam bertugas.(Dispenarmatim).
Jumat, 21 Oktober 2011
Peran Dan Dampak Teknologi Di Bidang Pemasaran
DEWANGGA PUTRA PRATAMA
11410100143
1. Peran Teknologi Di Bidang Pemasaran
Teknologi Informasi sebagai tulang punggung manajemen supply chain, konsep manajemen supply chain tidak dapat dipisahkan dari perkembangan teknologi informasi (TI). Konsep menajemen supply chain memperlihatkan adanya proses ketergantungan antara berbagai perusahaan yang terkait di dalam sebuah system bisnis. Semakin banyak perusahaan yang terlibat dalam rantai tersebut, akan semakin kompleks strategi pengelolaan yang perlu dibangun. Istilah internetisasi mengacu pada proses sebuah perusahaan terlibat dalam aktivitas-aktivitas bisnis secara elektronik (e-commerce atau e-bisnis), khususnya dengan memanfaatkan internet sebagai media, pasar, maupun infrastruktur penunjang. Kebutuhan akan tenaga yang berbasis teknologi informasi masih terus meningkat; hal ini bisa terlihat dengan banyaknya jenis pekerjaan yang memerlukan kemampuan di bidang teknologi informasi di berbagai bidang; juga jumlah SDM berkemampuan di bidang teknologi informasi masih sedikit, jika dibandingkan dengan jumlah penduduk Indonesia.
Dengan teknologi informasi yang terkoneksi dengan jaringan internet global memberikan peluang dalam pemasaran produk atau jasa, dengan jaringan internet dan fitur web yang menarik merupakan salah satu alat promosi yang baik dan lebih murah terutama dalam bisnis jasa. Dalam konsep Good Governance dimana terdapat kesetaraan peran antara pemerintah, masyarakat dan swasta, mau tidak mau pemerintahpun harus menguasai dan mengembangkan teknologi informasi yang populer sekarang dengan sebutan E-Goverment. Pada prinsipnya peran teknologi dalam pemasaran adalah sebagai alat untuk mempermudah proses, dibalik itu tetap sumberdaya manusia dan strategi pemasaran memegang kunci utama.
Teknologi dalam pemasaran punya peran penting untuk meningkatkan eksistensi sebuah perusahaan atau suatu badan usaha. Pemasaran pada zaman sekarang ini, jika tidak ditunjang dengan adanya perkembangan teknologi yang maju tidak mungkin dapat dipasarkan secara maksimal. Peranan teknologi dalam pemasran yakni menunjang kegiatan-kegiatan yang saling berhubungan, ditujukan untuk merencanakan, menentukan harga, serta kaitannya dengan mempromosikan, dan mendistribusikan barang dan jasa kepada kelompok pembeli. Sehingga pemasaran barang dan jasa dapat berjalan secara maksimal.
2. Dampak Teknologi Di Bidang Pemasaran
Suatu perkembangan teknologi dapat memiliki peranan penting dalam kehidupan manusia. Namun, di sisi lain juga memiliki dampak dalam kehidupan manusia. Terutama kaitannya di bidang pemasaran yang terjadi dalam proses jual beli di suatu perusahaan atau badan usaha untuk mempromosikan produknya. Dampak dari teknologi di bidang pemasaran dapat berupa dampak positif atau yang membawa kemajuan, tetapi juga dapat berupa dampak negatif atau yang membuat kemunduran.
Salah satu dampak positif dari teknologi dalam kehidupan manusia, terutama di bidang pemasaran yakni proses penyampaian informasi secara cepat. Jika zaman dulu, dalam memasarkan produk harus menunggu beberapa minggu atau beberapa bulan baru tersampaikan. Tetapi, pada zaman sekarang ini, dengan kemajuan teknologi informasi para penjual maupun pembeli tidak perlu menunggu lama-lama untuk dapat melihat produk. Karena dapat diakses melalui sebuah jaringan internet maupun situs - situs terkait.
Dampak positif yang lain dari perkembangan teknologi adalah proses transaksi yang dapat berlangsung secara cepat. Tidak perlu antri lama - lama di kmtor pos untuk mengirim maupun mengambil uang. Adanya fasilitas ATM (Anjungan Tunai Mandiri) adalah salah satu sarana penunjang dalam sebuah kelancaran pemasaran barang dan jasa. Pengenalan produk barang dan jasa suatu perusahaan maupun badan usaha melalui media periklanan, baik itu media elektronik maupun media cetak. Seperti televisi, pemasangan iklan lewat internet yang saat ini banyak beredar. Dan media cetak seperti koran, majalah, buletin. Merupakan bukti adanya dampak yang berpengaruh baik atau positif bagi teknologi yakni dibidang pemasaran. Perkembangan teknologi yang terus berkembang membuat massyarakat dalam menjalankan kehidupannya menjadi semakin maju dan tidak gagap teknologi. Artinya dapat mengikuti perubahan zaman yang terjadi yang ditandai dengan adanya perubahan dan pengembangan teknologi yang berproses secara bertahap.
Dampak negatif atau dampak yang kurang baik bagi teknologi dibidang pemasaran salah satunya adalah adanya kesenjangan sosial. Dalam kaitannya dengan pertumbuhan ekonomi dan ketidaksamaan pemerataan peranan teknologi sangat besar, karena perkembangan teknologi berkaitan erat dengan stratifikasi sosial. Dalam hal ini surplus ekonomi dalam kaitannya dengan pemasaran dianggap berkaitan erat dengan perkembangan teknologi. Dengan demikian maka, penetapan teknologi rendah maupun teknologi tinggi sangat berdampak terhadap kesenjangan sosial.
Dampak negatif yang lainnya adalah dibidang sosial ekonomi teknologi. Dalam hal ini, teknologi mungkin memiliki wajah yang revolusioner. Meskipun banyak pendapat mengenai peran teknologi dalam masyarakat, namun satu hal yang pokok bahwa teknologi merupakan salah satu faktor yang dapat mengubah tatanan suatu masyarakat sehingga memiliki wajah yang lain sama sekali. Dikatakan demikian karena dulu ketika ditemukan teknologi peleburan besicangkul, dan baju, lahirlah revolusi pertama dalam sejarah manusia, yaitu pertanian. Dan ketika mesin uap ditemukan dan kemudian menjadi motor penggerak mesin-mesin di pabrik, lagi-lagi teknologi menjadi salah satu faktor terjadinya revolusi industri.
Namun dari segi-segi tertentu, teknologi telah membuat perubahan bentuk maupun kapasitas sehingga menghilangkan ciri khas personal dalam sebuah produk. Dampak sosial teknologi jauh sekali terasa bila melalui proses alih teknologi. Penggunaan sebuah teknologi baru (yang belum tentu sesuai dengan karakter lokal) menuntut penyesuaian struktur sosial budaya dengan cepat. Akibatnya, masyarakat tersebut akan mengalami suatu kondisi kritis yang dapat berujung pada sebuah kelompok atau kesatuan baru, mungkin malah terjadi perselisihan atau perpecahan. Kenyataan menunjukkan bahwa kepentingan ekonomi dan politik sangat mempengaruhi penerimaan alih teknologi, termasuk di dalamnya kepentingan ekonomi dan praktek dari negara pengalih teknologi.
Kesimpulan
Berdasarkan uraian di atas,dapat disimpulkan bahwa teknologi itu berkembang dari masa ke masa. Seiring dengan perkembangan zaman serta peningkatan SDM ( Sumber Daya Manusia) dalam kehidupan manusia. Teknologi banyak membawa perubahan disegala bidang. Selain itu, teknologi juga banyak memiliki peranan penting, yang juga memilki dampak di bidang pemasaran. Adanya hal tersebut, tentunya dapat menjadi sebuah analisa. Bahwa ketika teknologi itu berkembang pasti ada dampak yang mengiringinya.
Teknologi adalah sebuah bukti bahwa kehidupan itu berjalan. Meskipun, banyak terjadi kontroversi dalam prosesnya. Tetapi, tetap saja teknolgi tidak dapat lepas dari kehidupan manusia. Didalam bidang pemasaran, tentunya teknologi yang maju dapat mengembangkan berbagai hal. Yang berfungsi bagi kemajuan suatu perusahaan atau badan usaha. Perlu juga sebuah pengawasan teknologi, agar teknologi tidak difungsikan untuk hal yang kurang baik bahkan disalahgunakan untuk tindakan yang melanggar aturan / norma yang berlaku.
Selasa, 18 Oktober 2011
RESUME MANAJEMEN UMUM 1-6
RESUME MANAJEMEN UMUM PERTEMUAN 1-6
Pertemuan 1
Manajemen diperlukan untuk mencapai tujuan, menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang saling bertentangan, mencapai efisiensi dan efektivitas.
Efisiensi adalah melakukan sesuatu dengan benar atau tepat waktu.
Efektif adalah kemepuan untuk memilih sesuatu dengan tepat.
Dikatakan efisien jika dapat mengerjakan sesuatu sebelum waktu yang ditentukan.
Manajemen sebagai Ilmu dan Seni
Menurut Luther Gulick manajemen sebagai suatu bidang ilmu pengetahuan yang berusaha secara sistematis untuk memahami mengapa dan bagaimana manusia bekerja sama untuk mencapai tujuan dan membuat sistem kerjasama ini lebih bermanfaat bagi kemanusiaan.
Manajemen sebagai seni yaitu seni didalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.
Manajemen sebagai Profesi
Ada 3 kriteria menurut Edgar H.S yaitu:
1. Para profesional membuat keputusan atas dasar prinsip-prinsip umum
2. Para profesional mendapatkan status karena mencapai standar prestasi kerja
3. Para profesional ditentukan oleh kode etik, dengan disiplin untuk mereka yang menjadi kliennya
PENGERTIAN DASAR MANAJEMEN
Manajemen menurut Stoner dan Wankel adalah suatu proses mengelola mulai dari merencanakan, mengorganisasikan, memimpin dan mengendalikan pekerjaan anggota-anggota organisasi dan proses penggunaan semua sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran (tujuan-tujuan) yang telah ditetapkan .
Manajemen menurut Terry, GR adalah proses tertentu yang terdiri dari kegiatan merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan sumber daya manusia dan sumber daya lain untuk mencapai tujuan yg telah ditetapkan
PENGERTIAN MANAJEMEN
Manajemen dalam bahasa inggris “to manage”artinya mengurus, membimbing dan mengawasi. “Management is Getting Everythings Well Done Through Other People” mencapai sesuatu (tujuan) yang dilakukan melalui upaya orang lain.
Jadi kesimpulannya:
Manajemen selalu diterapkan dalam hubungan dengan usaha suatu kelompok manusia.
Dalam pengertian manajemen selalu terkandung tujuan tertentu yang akan dicapai oleh kelompok yang bersangkutan.
Keberhasilan Organisasi
• Mampu tidaknya manajer menjalankan fungsi manajemennya
• Tersedianya tenaga operasional yg trampil sesuai dengan bidangnya
• Tersedianya anggaran yg memadai
• Tersedianya sarana & prasarana kerja
• Adanya mekanisme kerja yg sesuai
• Iklim kerja yg positif
Karakteristik organisasi
· Struktur
· Orang
· Tujuan
5 sumber daya organisasi
- Man
- Machine
- Material
- Metode
- Money
Proses manajemen merupakan cara sistematis untuk melakukan pekerjaan.
Proses terdiri dari :
Menurut James A.S Stoner Menurut George R. Terry
P = PLANNING P = PLANNING
O = ORGANIZING O = ORGANIZING
L = LEADING A = ACTUATING
C = CONTROLING C = CONTROLING
Arti manajemen : proses perencanaan, pengorganisasian, pengarah, pengawasan.
Proses manajemen manurut cont’d yaitu:
1. Planning : tujuan, membangun strategi dan mengembangkan rencana untuk mengkoordinasikan seluruh kegiatan.
2. Organizing : menentukan apa tugas-tugas yang harus dilakukan, siapa yang melakukannya, bagaimana tugas-tugas harus dikelompokkan, siapa melaporkan kepada siapa, dan dimana keputusan harus dibuat.
3. Actuating : memotivasi karyawan, mengarahkan kegiatan orang lain dalam sebuah tim yang baik.
4. Controling : proses pemantauan kinerja, membandingkannya dengan tujuan dan mengoreksi setiap penyimpangan yang terjadi secara signifikan.
Ada 2 tipe pekerja
1. Operatives : orang yang bekerja langsung pada pekerjaan / tugas dan tidak memilki tanggung jawab untuk mengawasi pekerjaan orang lain.
2. Managers : individu dalam sebuah organisasi yang mengarahkan kegiatan orang lain.
Manajer menurut Stoner didefinisikan sebagai orang yang bertanggung jawab untuk mengarahkan usaha yang bertujuan membantu organisasi dalam mencapai sasarannya.
Tingkatan Manajer
Top Management
Middle Management
First Line Management
Non-Managerial Employee
Klasifikasi aktivitas manajemen
1. Manajer Fungsional : ditempatkan berdasarkan fungsinya masing-masing misal, fungsi HRD, keuangan, produksi.
2. Manajer umum : pekerjaan yang administratif.
Fungsi Manajemen
1. Fungsi administratif (struktur prosedure)
2. Fungsi operatif (cara kerja siste, pendekatan-pendekatan)
Kegiatan memotivasi, supervisi dan komunikasi dengan para karyawan untuk mengarahkan mereka mencapai hasil-hasil yang efektif.
Fungsi Manajemen bagi manajer menurut cont’d
1. Manajer puncak : manajemen administratif (penentuan tujuan perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, personalia dan pengawasan)
2. Manajer menengah
3. Manajer Lini pertama
Skill dari manager (Henry Fayolldan Katz)
1. Technical skill : kemampuan menggunakan peralatan/prosedur/teknik khusus
2. Interpersonal/human skills : kemampuan memahami, dan memotivasi individu/kelompok
3. Conceptual skills : kemampuan untuk melakukan PAOC
Peran Manager menurut Henry Mintzberg
1. Peran antar pribadi
- · Tokoh
- · Pemimpin
- · Penghubung
2. Peran keputusan
- · Wirausaha
- · Pengatur gangguan
- · Alokator sumber daya
- · Perunding
3. Peran informasional
- · Pemantau
- · Penyebar
- · Juru bicara
Tantangan Manajemen
• Persaingan dan Perekonomian Global
• Perlunya memiliki visi
• Etika dan Tanggung Jawab Sosial => membangun kepercayaan
• Perubahan Informasi & Teknologi =>virtual?
• Nilai-nilai dalam Bekerja & Hak-hak Individual =>minoritas
PERTEMUAN 2
LINGKUNGAN ORGANISASI
Lingkungan organisasi internal (secara langsung) dan eksternal (secara tidak langsung) .
Lingkungan Organisasi menurut Stoner adalah individu atau kelompok yang secara langsung atau tidak langsung dipengaruhi atau mempengaruhi cara sebuah organisasi dalam mencapai tujuannya,
Lingkungan eksternal ada dua :
1. Lingkungan eksternal mikro : lingkungan yang secara langsung dipengaruhi atau mempengaruhi organisasi
Lingkungan Eksternal mikro :
1. PESAING ( Competitors)
2. PELANGGAN ( Customers)
3. PASAR TENAGA KERJA ( Labor supply)
4. LEMBAGA-LEMBAGA KEUANGAN
5. PARA PENYEDIA (Suppliers)
6. PERWAKILAN-PERWAKILAN PEMERINTAH
2. Lingkungan eksternal makro : lingkungan yang secara tidak langsung dipengaruhi atau mempengaruhi orgnisasi
Lingkungan eksternal makro
- · TEKNOLOGI
- · EKONOMI
- · POLITIK - HUKUM
- · SOSIOKULTURAL
Lingkungan internal : “Variabel-variabel (kekuatan dan kelemahan) yang ada di dalam organisasi tetapi biasanya tidak dalam pengendalian jangka pendek dari manajemen puncak yaitu :
•Struktur : Cara bagaimana perusahaan diorganisasikan yang berkenaan dengan komunikasi, wewenang, dan arus kerja.
•Budaya : Sekumpulan keyakinan, harapan dan nilai yang dipelajari dan dibagikan oleh anggota-anggota organisasi dan disampaikan dari satu generasi ke generasi berikutnya.
•Sumber daya : Aset yang merupakan bahan baku bagi produksi barang dan jasa organisasi. meliputi : karyawan, fasilitas organisasi, dll
•Pemegang Saham : Individu/organisasi yang ikut serta memiliki satu atau lebih saham perusahaan
Fungsi penting budaya bagi organisasi
• Memberikan nuansa identitas bagi karyawan
• Membantu menimbulkan komitmen karyawan terhadap sesuatu yang lebih besar daripada diri
mereka sendiri
• menambah stabilitas perusahaan sebagai suatu sistem sosial
• adalah kerangka referensi bagi karyawan agar digunakan untuk menerima berbagai kegiatan
organisasional dan juga sebagai pedoman bagi perilaku yg tepat.
Ketidakpastian Lingkungan
- · Lingkungan dinamis
Jika komponen dalam lingkungan organisasi sering berubah
Contoh: industri rekaman
- · Lingkungan Stabil
Jika komponen dalam lingkungan organisasi berubah tapi minimum.
Contoh: Zippo
Mengelola Hubungan
- · Stakeholder adalah semua unsur dalam lingkungan yang dipengaruhi oleh keputusan dan kebijakan organisasi dan yang dapat mempengaruhi organisasi
- · Bagaimana mengelola hubungan?
1. Mengenali stakeholder organisasi
2. Menentukan kepentingan atau perhatian terhadap stakeholder
3. Seberapa menentukan stakeholder bagi keberhasilan organisasi
4. Menentukan pendekatan khusus pada para stakeholder
PERTEMUAN 3
PLANNING
Tujuan organisasi adalah suatu pernyataan tentang keadaan yang diinginkan dan akan direalisasikan oleh organisasi.
Tujuan organisasi berfungsi sebagai :
1. PEDOMAN BAGI KEGIATAN
Memberikan arah dan pemusatan kegiatan organisasi mengenai apa yang harus dan tidak dilakukan.
2. SUMBER LEGITIMASI
Merupakan sumber legitimasi bagi perusahan merlalui pembenaran kegiatan-kegiatannya dan mendapatkan dukungan dari lingkungannya..
3. STANDAR PELAKSANAAN
Apabila tujuan dinyatakan secara jelas dan dipahami, hal ini akan memberikan standar langsung bagi penilaian pelaksanaan kegiatan organisasi.
4. SUMBER MOTIVASI
Tujuan organisasi dapat berfungsi sebagai sumber motivasi dan identifikasi karyawan yang penting.
5. DASAR RASIONAL PENGORGANISASIAN.
Dinyatakan secara sederhana.
Penetapan Tujuan yang baik :
• Spesifik : jelas apa yang ingin dicapai
• Realistis : Bisa dicapai
• Terukur : Memiliki ukuran-ukuran tertentu untuk menentukan keberhasilannya
Tujuan dalam Proses Perencanaan
• Tujuan (Goals) pada dasarnya adalah hasil akhir yang diharapkan dapat diraih atau dicapai oleh
individu, kelompok atau seluruh organisasi.
• Rencana (Plans) adalah segala bentuk konsep dan dokumentasi tentang bagaimana tujuan akan dicapai
Proses Perencanaan
Perencanaan menurut Robbins dan Coulter adalah sebuah proses yang dimulai dari penetapan tujuan organisasi, menentukan strategi untuk pencapaian tujuan organisasi tersebut secara menyeluruh, serta merumuskan sistem perencanaan yang menyeluruh untuk mengintegrasikan dan mengkordinasikan seluruh pekerjaan organisasi hingga tercapainya tujuan organisasi
Perencanaan penting karena
• Pengarah Organisasi
• Minimalisasi Ketidakpastian
• Minimalisasi inefisiensi atau redundansi sumber daya
• Sebagai Standar untuk Pengawasan Kualitas
Manfaat Perencanaan
1. Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan.
2. Memudahkan pemahaman manajer terhadap keseluruhan gambaran kegiatan.
3. Pembagian tanggung jawab lebih cepat.
4. Dapat memberikan perintah dengan tepat
5. Memudahkan koordinasi antar bagian organisasi.
6. Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti, sehingga dapat menghemat dana, waktu dan usaha.
Kelemahan Perencanaan
• Pekerjaan yang tercakup dalam perencanaan mungkin berlebihan dalam pelaksanaan nyata.
• Perencanaan cenderung menunda kegiatan.
• Membatasi inisiatif dan inovatif.
• Cara-cara pelaksanaan perencanaan kadang-kadang tidak konsisten.
Persyaratan Perencanaan
• Faktual dan Realistis
• Logis dan Rasional
• Fleksibel
• Komitmen
• Komprehensif atau menyeluruh
Strategi perencanaan adalah suatu proses dimana manajemen puncak sebuah perusahaan menggambarkan masa depan organisasinya dan mengembangkan prosedur serta pelaksanaannya untuk mencapai masa depan tersebut.
Perencanaan jangka pendek jangka waktu satu tahun atau kurang.
Perencanaan jangka panjang jangka waktu 5 tahun atau lebih.
Perencanaan jangka menengah jangka waktu satu tahun s/d empat tahun
Tahapan Perencanaan :
- · Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan
- · Merumuskan keadaan saat ini
- · Mengidentifikasikan kemudahan dan hambatan
- · Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan
Perencanaan yg baik :
- · Kegunaan (fleksibel, berkesinambungan)
- · Ketepatan dan Obyektivitas (nyata dan akurat).
- · Ruang Lingkup (seberapa luas? Mencakup apa saja, bagaimana hubungan kegiatannya?)
- · Efektifitas biaya.
- · Akuntabilitas (tanggung jawab perencanaan dan implementasi)
- · Ketepatan waktu.
Hambatan Perencanaan efektif :
· Ketidaksediaan dan ketidakmampuan perencana untuk melakukan kegiatan perencanaan
· Keengganan para anggota organisasi untuk menerima perencanaan dan dampak perubahan yang ditimbulkan
PERTEMUAN 4
PROSES PERENCANAAN
Pengambilan keputusan
- · Keputusan
Membuat pilihan dari dua atau lebih arternatives
- · Proses pengambilan keputusan
Identifikasi masalah, memilih solusi, dan mengevaluasi keefektifan dari solusi tersebut.
- · Masalah
Perbedaan antara rencana dan hasil
- · Kriteria keputusan
Faktor yang relevan dalam suatu keputusan
Masalah dapat diketahui dari :
- · Pengalaman masa lalu
- · Ketidaksesuaian dengan rencana
- · Dari orang lain
- · Prestasi pesaing
Proses pengambilan keputusan :
Step 1: Identifikasi masalah : Untuk mengidentifikasi masalah, manajer harus mengenali dan memahami masalah tersebut.
Karakteristik masalah :
- · Suatu masalah menjadi masalah ketika seorang manajer menjadi sadar akan hal itu.
- · Ada tekanan untuk memecahkan masalah.
- · Manajer harus memiliki kewenangan, informasi, maupun sumber daya yang dibutuhkan untuk memecahkan masalah
Step 2: Identifikasi kriteria keputusan
· Biaya yang akan dikeluarkan (investasi yang dibutuhkan)
· Adanya risiko (kemungkinan kegagalan)
Step 3: Mengalokasikan bobot dari kriteria
Kriteria keputusan itu tidak sama pentingnya:
- · Menetapkan bobot untuk setiap item
- · menempatkan item dalam urutan prioritas yang benar pentingnya
Step 4: Mengembangkan alternatif
Step 5: Menganalisis alternatif keputusan
Step 6: Memilih alternatif keputusan
Step 7: Melakukan alternatif tersebut
Step 8: Mengevaluasi keefektifan keputusan
Masalah dibagi 2, yaitu :
1. Masalah terstruktur2. Masalah tidak tersruktur
Pengambilan Keputusan yg Efektif
- · Memahami perbedaan budaya.
- · Tahu kapan saatnya untuk berhenti.
- · Gunakan proses pengambilan keputusan yang efektif.
PERTEMUAN 5
PENGORGANISASIAN
Pengorganisasian merupakan suatu proses untuk merancang struktur formal, mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas-tugas atau pekerjaan di antara para anggota organisasi, agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan efisien.
Tujuan Pengorganisasian
• Membagi pekerjaan yg harus dilakukan ke sejumlah departemen
• Membagi-bagi tugas dan tanggung jawab yg berkaitan dengan masing-masing pekerjaan
• Mengkoordinasikan berbagai tugas organisasi
• Membangun hubungan antar individu, kelompok dan departemen
• Menetapkan garis wewenang
• Mengalokasikan dan menggunakan secara efektif sumber daya organisasi
Faktor-faktor yang Memengaruhi Struktur Organisasi
• Strategi Organisasi
Strategi akan menjelaskan bagaimana aliran wewenang dan saluran komunikasi disusun diantara para manajer dan bawahan.
• Skala Organisasi
Besarnya organisasi berpengaruh terhadap pembuatan struktur organisasi
• Teknologi
Perbedaan teknologi yg digunakan untuk memproduksi barang-barang atau jasa akan membedakan bentuk struktur organisasi.
• Lingkungan
Empat Pilar Pengorganisasian (Four Building Blocks of Organizing)
• Pilar Pertama :
Pembagian kerja (division of work) / Spesialisasi Kerja : Upaya untuk menyederhanakan seluruh kegiatan dan pekerjaan yang mungkin saja bersifat kompleks menjadi lebih sederhana dan spesifik.
• Pilar Kedua :
Pengelompokan Pekerjaan (Departmentalization) pada dasarnya adalah Proses pengelompokkan dan penamaan bagian atau kelompok pekerjaan berdasarkan kriteria tertentu.
Tipe Departementalisasi
• Berdasarkan Fungsional
• Berdasarkan Geografis
• Berdasarkan Produk
• Berdasarkan Proses
• Berdasarkan Pelanggan
• Pilar Ketiga :
Penentuan relasi antar bagian dalam organisasi (hierarchy) adalah Proses penentuan relasi antar bagian dalam organisasi, baik secara vertikal maupun secara horisontal.
Jenis-jenis Hirarki
• Hirarki Vertikal (Tall Hierarchy)
• Hirarki Horisontal (Flat Hierarchy)
Terdapat 2 konsep penting dalam Hierarcy, yaitu :
· Rantai Komando
· Rentang Kendali/rentang manajemen
Faktor-faktor Rentang Kendali
• Keahlian dan kemampuan manajer
• Karakteristik Karyawan
• Sifat pekerjaan yang sedang dikerjakan
• Kesamaan tugas
• Kerumitan tugas
• Standarisasi pekerjaan yg ditetapkan
Sentralisasi & Desentralisasi
• Sentralisasi: Tingkat dimana pengambilan keputusan terkonsentrasi pada satu titik dalam organisasi
• Desentralisasi: Tingkat dimana karyawan tingkat bawah memberikan masukan atau benar-benar mengambil keputusan
• Sentralisasi & Desentralisasi tidak bersifat absolut.
• Pilar Keempat :
Penentuan mekanisme untuk mengintegrasikan aktifitas antar bagian dalam organisasi / koordinasi (coordination)menurut Stonet, freeman & Gilbert adalah proses dalam mengintegrasikan seluruh aktifitas dari berbagai departemen atau bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi dapat tercapai secara efektif
3 Macam Saling Ketergantungan menurut D. Thompson
• Saling ketergantungan yang menyatu
• Saling ketergantungan yang berurutan
• Saling ketergantungan timbal balik
Masalah-masalah Pencapaian Koordinasi yg Efektif menurut Paul R. Lawrence & Jay W. Lorch
1. Perbedaan orientasi terhadap tujuan tertentu
· Bagian Penjualan: diversifikasi produk
· Bagian Keuangan: pengendalian biaya
· Bagian Pemasaran: desain produk
2. Perbedaan dalam orientasi waktu
· Bagian Produksi: segera
· Bagian R&D: jangka panjang
Pendekatan-pendekatan untuk Koordinasi yg Efektif
• Pendekatan pertama
Hanya menggunakan teknik-teknik manajemen dasar (rencana & tujuan, hirarki manajemen, aturan/prosedur)
• Pendekatan kedua
Meningkatkan koordinasi potensial (sistem informasi vertikal & horisontal/lateral)
• Pendekatan ketiga
Mengurangi kebutuhan akan koordinasi (penciptaan sumberdaya tambahan, penciptaan tugas mandiri)
Langganan:
Postingan (Atom)